1.负责以学校党政和党办、校办名义的上报文和下发文的审核、打印、装订下发及归档工作；

2.负责党办、校办及校领导的秘书工作，组织起草学校党政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等；

3.负责中央、市委下发的各类机要文件、党刊、简报、通知等的登记、编号、发放和传阅工作，并定期检查文件的管理和保密情况；

4.负责校领导及党委委员文件的传阅工作，根据文件的密级、内容，确定传阅范围、顺序及时间；

5.负责上级党政部门来文批阅、传阅、催办和归档工作；

6.负责党委常委会、校长办公会、全校性党政会议的会议记录、会议材料准备和会议纪要等工作；

7.负责学校日常党政公文的处理工作；以学校党政名义发布行政法规及布告、通告和通知；

8.负责校内请示、报告的处理工作；

9.负责学校机要文件的下发工作，检查文件传阅、贯彻、管理、保密情况；

10.负责学校各类机要档案的查询、邮寄等项工作；

11.按时做好各类文件和资料的归档、清退、销毁和保密工作；

12.做好领导交办的其它工作。