经学校研究，决定召开河北工程大学第四届教职工、工会会员代表大会第一次会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
1.时间：2020年6月30日（星期二）上午8:30
2.地点：第一公共教学楼西104室、106室、107室、111室、112室。
二、参会人员
第四届教职工、工会会员代表大会正式代表、列席代表。
三、会议主要内容
1.校党委书记致辞；
2.听取并审议学校工作报告；
3.听取并审议学校财务工作报告；
4.讨论《河北工程大学章程（修订草案）》（书面）
5.审议第三届教职工代表大会第五次会议代表提案办理情况的报告（书面）；
6.报告第三届教职工代表大会第六次会议闭会期间教代会代表团长联席会议讨论通过的相关事项；
7.选举河北工程大学第四届教职工代表大会执行委员会；
8.听取和审议学校工会工作报告；
9.审议工会经费审查工作报告（书面）；
10.选举河北工程大学第四届工会委员会、工会经费审查委员会。
四、相关要求
1.各分工会要认真组织，周密安排，为开好本次会议营造良好氛围。
2.各分工会要组织本单位的正式代表佩戴代表证于会议当天上午8：15准时入场，列席代表佩戴代表证于8：45入场，各代表团团长要及时、准确清点本团代表出席人数，报会议签到处。
3.与会代表和工作人员要佩戴口罩按座位图就座，男士着白色衬衣、黑色西裤、黑色皮鞋，女士着套装参会。自觉遵守大会纪律，不迟到，不早退，中途不退场。
4.与会代表和工作人员中，凡本人去过中高风险、共同生活的家人去过中高风险地区、接触过去过中高风险的人、疑似确诊病例的密切接触者、密切接触者的密切接触者、属其他潜在风险以及发热（≧37.3°C）人员均不得参会。
5.如确有特殊情况不能参加会议的，须本人在6月29日前提出申请，由代表团团长签字，报送大会会务组，经批准后方可请假。
6.各代表团团长要组织好讨论，认真做好记录，按规定时间向大会主席团汇报。