办理流程：

1.学校或处级单位（部门）举行活动，需邀请校外其他单位或个人参加的,经分管（联系）校领导同意后，事先向受邀方发送正式邀请函，并填写《河北工程大学国内公务接待审批单》，由部门领导、办公室主管领导、部门主管校领导审批、分管校办校领导审批，报学校办公室备案后安排公务接待活动。

2.各处级单位（部门）收到来访单位公务活动公函，经分管（联系）校领导同意后，填写《河北工程大学国内公务接待审批单》，由部门领导、办公室主管领导、部门主管校领导审批、分管校办校领导审批，报学校办公室备案后安排公务接待。

3.公务接待完成后，接待单位（部门）填写公务接待结算清单，由部门领导、办公室主观领导、部门主管校领导、分管校办校领导审批。

4.财务报销。

材料清单：

1.河北工程大学国内公务接待审批表

2.河北工程大学国内公务接待清单

工作依据：

《河北工程大学国内公务接待管理办法》（校政字〔2019〕19号）