事项类型
档案服务(即档案利用)
归属部门
学校办公室
服务主题
档案借阅
服务科室
综合档案室
办理模式
线下办理、线上电话咨询
办理对象
相关借阅来访人员
办理地点
图书馆北一楼综合档案室
办理时间
工作日8:30-12:00;13:30-17:00
承诺期限
1个工作日
联 系 人
谢清志、杨润五、关美、张译方
联系电话
3969731
档案服务流程:
1.本校教职工、在校生及社会公众凭本人和代办人身份证等有效证件,需确认委托办理等信息,校外单位要出示公函。
2.重要档案(土地证件、会议记录、涉密文件、图纸等)的借阅,需经主管校领导和校办主任签字批准;科研档案、会计档案利用需经部门领导批准,由专人查阅。
3.综合档案室提供复印件或摘录,加盖档案室公章。
4.借阅人填写档案服务登记表,档案工作人员签字注销。
材料清单:
重要档案借(查)阅审批单
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