工作流程
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档案借阅工作流程

2021年05月14日 11:40  点击:[]


事项类型

档案服务(即档案利用)

归属部门

学校办公室

服务主题

档案借阅

服务科室

综合档案室

办理模式

线下办理、线上电话咨询

办理对象

相关借阅来访人员

办理地点

图书馆北一楼综合档案室

办理时间

工作日8:30-12:0013:30-17:00

承诺期限

1个工作日

联 系 人

谢清志、杨润五、关美、张译方

联系电话

3969731







档案服务流程:

1.本校教职工、在校生及社会公众凭本人和代办人身份证等有效证件,需确认委托办理等信息,校外单位要出示公函。

2.重要档案(土地证件、会议记录、涉密文件、图纸等)的借阅,需经主管校领导和校办主任签字批准;科研档案、会计档案利用需经部门领导批准,由专人查阅。

3.综合档案室提供复印件或摘录,加盖档案室公章。

4.借阅人填写档案服务登记表,档案工作人员签字注销。

材料清单:

重要档案借(查)阅审批单



















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