1.认真学习和贯彻执行国家档案工作的法律、法规及档案相关理论，熟练掌握档案业务技能，做好本职工作。

2.协助科室主任做好负责接收（收集）、整理、分类、鉴定、统计、保管、利用学校党政、教学、科研、财会、迁建等各类档案及有关资料。

3.对接收入库的档案及时进行分类、整理、编号、上架，并编制相关检索工具。

4.按照工作分工，各自负责分管的档案利用工作；要不辞辛苦，设身处地，努力做好服务工作。

5.协助科室主任做好各部门档案工作人员的业务指导指导；监督、检查、协助各单位兼职档案员做好档案材料的立卷归档移交工作，努力保证档案的完整。

6.负责编辑档案参考资料，编制检索工具，开发档案信息资源，努力提高档案工作效率。

7.完成《河北工程大学年鉴》编纂编印工作；完成煤炭行业、省、市各类年鉴的撰稿及上报工作。

8.在档案室未搬入新校区前，档案人员要高度重视，采取措施，做好综合档案室库房安全工作，并定期到中华南和医学库房巡查，认真做好“八防”工作，发现问题及时报告，确保档案安全，实现档案安全过渡。

9.完成档案统计及上报工作。

10.完成领导交办的其他工作。