办理流程：

1.单位（部门）拟稿。

2.需由校党委常委会会议、校长办公会议研究的，由单位（部门）填写《河北工程大学党委常委会会议拟研究文件征求意见审阅单》/《河北工程大学校长办公会议拟研究文件征求意见审阅单》并提前征求会议出席人员；会议研究后，根据会议意见进入办文程序。不需校党委常委会会议、校长办公会议研究的，直接进入办文程序。

3.单位（部门）填写《河北工程大学党委文件审批单》/《河北工程大学行政文件审批单》中的标题、拟稿部门、主要负责人签字、拟稿人姓名、联系方式、会签部门主要负责人签字、法律顾问签字、发文份数、紧急程度、是否公开等栏后，报送至学校办公室文秘科。

4.学校办公室文秘科给出初步修改意见由拟稿单位（部门）修改后，呈报学校办公室主任提出拟办意见。

5.根据学校办公室主任意见，学校办公室文秘科呈报分管校领导签批、主要校领导签发。

6.学校办公室文秘科编号。

7.拟稿单位（部门）拷贝文稿电子版到文印室，文印室排版打印后，由拟稿单位（部门）核稿签字，学校办公室文秘科文字秘书、文秘科科长、分管副主任校对签字后印刷。

材料清单：

1.河北工程大学党委常委会会议拟研究文件征求意见审阅单

2.河北工程大学校长办公会议拟研究文件征求意见审阅单

3.河北工程大学党委文件审批单

4.河北工程大学行政文件审批单

工作依据：

《河北工程大学党政机关公文处理工作暂行办法》（学校办〔2016〕18号）