办理流程：

1.单位（部门）拟稿。

2.单位（部门）填写《河北工程大学党委部室文件审批单》/《河北工程大学行政处室文件审批单》中的标题、拟稿部门、主要负责人签字、拟稿人姓名、联系方式、会签部门主要负责人签字、发文份数、紧急程度、是否公开等栏后，报送至学校办公室文秘科。

3.学校办公室文秘科给出初步修改意见由拟稿单位（部门）修改后，呈报学校办公室主任提出拟办意见。

4.根据学校办公室主任意见，拟稿单位（部门）呈报分管校领导签发。

5.单位（部门）编号。

6.拟稿单位（部门）拷贝文稿电子版到文印室，文印室排版打印后，由拟稿单位（部门）核稿签字印刷。

7.单位（部门）按发文范围发布、存档。

材料清单：

1.河北工程大学党委部室文件审批单

2.河北工程大学行政处室文件审批单

工作依据：

《河北工程大学党政机关公文处理工作暂行办法》（学校办〔2016〕18号）