办理流程：

1.单位（部门）拟定上会议题。

2.单位（部门）下载《河北工程大学党委常委会会议议题审批单》/《河北工程大学校长办公会议议题审批单》。

3.单位（部门）按照审批单依次填写（办理）议题名称、提交单位、是否由校长办公会议审议通过/是否拟提交校党委常委会审定、提交人姓名、联系方式、提交单位、主要负责人意见、会签单位意见、法律顾问意见、分管校领导签署意见，涉及财务工作的需报经分管财务校领导签署意见。

4.单位（部门）于会议召开前至少2个工作日将填写完整的审批单及会议材料纸质版提交学校办公室。学校办公室根据《中共河北工程大学委员会常务委员会会议议事规则（修订）》《河北工程大学校长办公会议议事规则（修订）》，对是否提交校党委常委会会议、校长办公会议研究提出初步意见。

5.学校办公室将拟上会议题呈报校党委书记或校长确定，并将会议材料以适当方式于会前呈送会议出席人员。

6.确定上会的议题，学校办公室通知单位（部门）负责人按议题列席会议。

7.单位（部门）在会议召开前将议题汇报材料电子版拷贝至会议室。

材料清单：

1.河北工程大学党委常委会会议议题审批单

2.河北工程大学校长办公会议议题审批单

工作依据：

1.《中共河北工程大学委员会常务委员会会议议事规则（修订）》（校党字〔2020〕2号）

2.《河北工程大学校长办公会议议事规则（修订）》（校党字〔2020〕2号）

3.《河北工程大学会议管理暂行办法》（学校办〔2020〕2号）