学校办〔2021〕3号

各院、部、处、室、馆、中心、基地：

现将《河北工程大学校管会议室管理办法》印发给你们，请认真执行。

河北工程大学学校办公室 

2021年4月19日    

河北工程大学校管会议室管理办法

为进一步规范校管会议室的管理及使用，结合工作实际，制定本办法。

一 、校管会议室范围

校管会议室是指由学校办公室统筹管理、日常维护的会议场所，具体包括：综合服务中心140会议室、301会议室、302会议室、327会议室、328会议室、329会议室、351会议室、356会议室，会议服务中心。

二、使用审批程序

1.全校性会议、校级专门会议或重要活动需使用校管会议室的，承办单位（部门）需在拟举办会议前一周根据会议层次、规模、形式等向学校办公室申请，学校办公室原则上根据申请时间先后进行安排。临时性重要会议及重要活动需使用校管会议室的，承办部门（单位）在报经分管校领导同意后，由学校办公室统筹安排。各单位（部门）内部会议原则上不提供校管会议室。

2.根据“谁使用、谁负责”的原则，使用单位（部门）使用校管会议室时必须指定专人负责管理，做好会前准备、会中服务、会后整理交还等工作。

三、使用注意事项

1.全校性会议会场布置由学校办公室负责；校级专门会议或重要活动，会场布置由承办单位（部门）负责，必要时可由学校办公室协助；各单位（部门）组织的各类会议，会场布置、会务服务由承办单位（部门）负责。

2.各单位（部门）在使用校管会议室时，须服从学校办公室安排，未经允许，不得随意使用、移动、拆卸室内设施，不得随意悬挂、张贴会标、会议材料；校管会议室内设备、工具、办公用品未经学校办公室同意，不得拿出会议室或作为他用；校管会议室内所有设备不可随意调试，对设备使用不熟悉的单位（部门），可及时向学校办公室管理人员咨询。因使用不当而造成的设施、设备、物品损坏，由使用单位（部门）负责维修或重新购置。

3.会议室原则上由使用单位（部门）准备水杯和饮用水。未配备电脑的会议室，如需使用投影，需自行携带笔记本电脑。

4.使用单位（部门）应自觉维护会议室的环境卫生，不得在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，乱涂乱画。

5.使用单位（部门）在会议结束后，应第一时间把所用设施还原，切断电源，关好门窗，打扫卫生，并及时归还。

四、附则

本办法由学校办公室负责解释，自发布之日起实施。

附件：河北工程大学校管会议室一览表

附件

河北工程大学校管会议室一览表